Contexte :
Une entreprise de 12 personnes, spécialisée dans la fourniture et la pose de faux plafonds ainsi que dans les travaux d’isolation, dépend fortement des appels d’offres émis par les collectivités locales pour son activité. Actuellement, deux collaborateurs se consacrent presque exclusivement à la préparation des dossiers d’appels d’offres, un processus long et fastidieux.
Défi :
Le traitement manuel des appels d’offres mobilisait des ressources humaines importantes, avec un risque accru d’erreurs ou d’oublis dans les dossiers, ce qui affectait la compétitivité de l’entreprise sur ce marché exigeant.
Solution :
L’entreprise a adopté l’application e-compagnon appels d’offre, qui permet :
* L’automatisation du processus de réponse aux appels d’offres, grâce à l’intelligence artificielle, réduisant ainsi la charge de travail des employés,
* La réduction des erreurs et des oublis dans les dossiers, grâce à une gestion plus structurée et rigoureuse.
Résultats :
* Gain de temps de 50 % dans la préparation des dossiers d’appels d’offres, libérant ainsi du temps pour d’autres tâches à plus forte valeur ajoutée,
* Diminution significative des erreurs, garantissant des dossiers plus complets et augmentant les chances de remporter les appels d’offres.
Conclusion :
L’application e-compagnon appels d’offre a permis à cette entreprise de faux plafonds et d’isolation de rationaliser et d’accélérer son processus de réponse aux appels d’offres. En automatisant les tâches répétitives, elle a non seulement amélioré son efficacité, mais aussi renforcé sa compétitivité sur le marché. Une solution idéale pour les entreprises soumises à des volumes importants d’appels d’offres.
